Het systeembrede logboek is enkel inzichtelijk voor Zaaksysteembeheerders. Dit logboek bevat logging van alle wijzigingen die worden aangebracht in het zaaksysteem.
Filteren
Het logboek kan gefilterd worden op:
- Naam behandelaar
- Zaaknummer
- Trefwoord
Downloaden
Rechtsboven zie je een knop “Exporteer” wanneer een gebruiker hier op klikt dan wordt het gehele logboek gedownload in een TAR-bestand met daarin JSON. Het is niet mogelijk om alleen een sectie te downloaden.
Let op: Verwijder gedownloade exports altijd zo spoedig mogelijk en permanent(!). Deze bevatten namelijk informatie die onderhevig is aan bewaartermijnen en in geen enkele vorm bewaard mag worden wanneer deze termijn verstreken is. Wij raden aan om een exportbestand direct na het gebruik te verwijderen en opnieuw te downloaden wanneer deze op een later tijdstip weer noodzakelijk is.
Vernietiging
Wanneer de bewaartermijn van een zaak verstrijk moet alle informatie vernietigd worden, het is dus niet mogelijk om de zaak of een gedeelte van een de zaak te achterhalen. Wanneer een zaak wordt verwijderd zullen daarom ook alle gegevens met betrekking tot de zaak worden vernietigd.
Eén uitzondering: De logging van de zaak die is vernietigd. Deze uitzondering is aangebracht omdat anders informatie vernietigd kan worden zonder dat gezien kan worden wie dat heeft gedaan. Als dit niet inzichtelijk zou zijn zou ‘een persoon met kwade bedoelingen’ vrijuit zaken kunnen vernietigen en dat zou de integriteit aantasten.