Het tabblad documenten is het tweede tabblad van het Zaakdossier na de behandelfasen. Hier worden alle documenten die aan de zaak zijn toegevoegd weergegeven. De volgende functionaliteiten zijn beschikbaar:
- Een overzicht van alle (niet) geaccepteerde bestanden
- Bestanden uploaden en accepteren
- Map aanmaken
- Sjabloon gebruiken
- Documentacties
- Zoeken
- Prullenbak
- Archief controle op niet archiefwaardige bestanden
Overzicht bestandenlijst
Betekenis verschillende iconen
Een ongedefinieerd bestandstype
Een (sub)map
Een afbeelding
Een PDF bestand
Een odt of text bestand
Onderstaande iconen worden alleen getoond wanneer er gebruik gemaakt wordt van de office365 koppeling.
Een Word document
Een Excel
Bestanden uploaden en accepteren
Documenten kunnen op meerdere manieren aan de zaak worden toegevoegd:
- Via de plusknop in het zaakdossier
- Via de upload-knop linksbovenin het tabblad documenten
- Via een documentkenmerk in de behandelfasen
- Door het document in de documententab te slepen
- Door het document vanuit de documentintake aan de zaak toe te voegen
Bestanden accepteren
Wanneer een document wordt toegevoegd aan een zaak waar een andere behandelaar van is, zal deze hier een notificatie voor ontvangen. De documenten moeten eerst door de behandelaar van de zaak geaccepteerd worden.
Wanneer er documenten in afwachting zijn van acceptatie, wordt dit kenbaar gemaakt deze door middel van een groene balk bovenin het scherm. De gebruiker kan hierop klikken en bepalen of zij deze documenten willen toevoegen aan hun dossier. De behandelaar heeft de volgende opties:
- Accepteren
- Weigeren
- Eigenschappen aanpassen
Niet archiefwaardige bestanden
Binnen xxllnc Zaken kun je geen zaken afhandelen wanneer er niet archiefwaardig bestanden in de documententab geplaatst zijn. Dit doen we zodat de kwaliteit van het dossier gewaarborgd blijft. We volgen hierbij de nationale standaard.
Klik hier voor een overzicht van archiefwaardige bestandsformaten
Hoe ziet dit eruit in de documententab?
De rij zal volledig rood aanslaan met daarbij een uitroepteken aan het einde. Wanneer je hier met je muis overheen gaat, zul je ook zien dat er aangegeven wordt dat het bestandstype niet archiefwaardig is.
Archiefwaardige bestandsformaten
| Extensie | Mimetype | PDF viewer | PDF kopie | Bewerken |
|---|---|---|---|---|
| eml | message/rfc822 | |||
| crt, pem, key | text/plain, application/x-pem-file | |||
| shp | application/octet-stream | |||
| gml | application/xml, application/gml | |||
| txt | text/plain | x | x | |
| asc | text/plain | |||
| xps | application/vnd.ms-xpsdocument, application/x-zip | x | x | |
| csv | text/csv | |||
| svg | image/svg+xml | |||
| odf, odt | application/vnd.oasis.opendocument.text | x | x | x |
| ods | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet | |||
| odp | application/vnd.oasis.opendocument.presentation application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation |
x | x | |
| rtf | text/rtf | x | x | |
| xml | text/xml | x | x | |
| tiff, tif | image/tiff | |||
| png | image/png | x | x | |
| jpg, jpeg | image/jpeg | x | x | |
| gif | image/gif | x | x | |
| bmp | image/bmp | x | x | |
| application/pdf | x | |||
| ppt, pptm, pptx, pot, potm, potx, pps, ppsm, ppsx | application/vnd.ms-powerpoint application/msword |
|||
| xls, xlsx, xlsm, xlt, xltx, xltm, xlsb | application/vnd.ms-excel application/msword |
|||
| doc, docm, docx, dot, dotm, dotx | application/msword application/vnd.ms-word |
x | x | |
| ppa | application/mspowerpoint | |||
| sldx, sldm | application/vnd.ms-powerpoint | |||
| htm, html | text/html | x | x | |
| sql | text/plain | x | x | |
| mdb | application/vnd.ms-access | |||
| accdb | application/msaccess | |||
| dbf, por, sas, dta | application/octet-stream | |||
| ai | application/postscript | |||
| eps | image/x-eps | |||
| mpg, mpeg | video/mpeg | |||
| mp3, mp4 | audio/mpeg, video/mp4 | |||
| msg | message | |||
| avi | video/x-msvideo | |||
| mov | video/quicktime | |||
| wav | audio/x-wav | |||
| dxf | application/x-dxf | |||
| dwg | application/x-autocad | |||
| mif | application/x-mif | |||
| mid | audio/midi | |||
| tab | text/plain | x | x |