Laatste update: 22 mei 2025
1. Inleiding
Deze privacyverklaring beschrijft hoe xxllnc de persoonsgegevens verwerkt in het kader van het gebruik van Microsoft Teams als communicatietool voor interne en externe samenwerking."
2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
Xxllnc Productiviteit B.V.
Adres: Gildetrom 37
Postcode en Plaats: 3905 TB Veendendaal
KvK-nummer:01141180
Functionaris Gegevensbescherming: Privacy@xxllnc.nl
Telefoonnummer: 088-4058100
3. Welke gegevens worden verwerkt via Microsoft Teams?
Bij het gebruik van Microsoft Teams kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Profielinformatie (zoals functie, afdeling)
- Chatberichten en reacties
- Inhoud van (video)gesprekken
- Audio- en videobeelden tijdens vergaderingen
- Gedeelde bestanden en documenten
- Inlog- en gebruiksgegevens (zoals tijdstip van deelname)
4. Doeleinden van verwerking
Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het faciliteren van digitale samenwerking en communicatie
- Het organiseren van online vergaderingen, lessen of presentaties
- Het delen van bestanden en informatie
- Het verbeteren van interne processen
- Naleving van wettelijke verplichtingen
5. Rechtsgrondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst (bijv. arbeidsovereenkomst of dienstverlening)
- Gerechtvaardigd belang (zoals efficiënte samenwerking)
- Toestemming (bijv. voor het opnemen van vergaderingen)
- Wettelijke verplichting (bijv. archiveringsplichten)
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens langer te bewaren.
7. Delen van gegevens met derden
Microsoft treedt op als verwerker van persoonsgegevens. Met Microsoft zijn verwerkersovereenkomsten gesloten in overeenstemming met de AVG. Gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij anders vermeld in de Microsoft-voorwaarden.
Wij delen geen Teams-data met andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is of met uw expliciete toestemming.
8. Beveiliging
Xxllnc neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- Versleuteling van gegevens
- Toegangsbeheer tot Teams-accounts
- Logging van gebruik
9. Rechten van betrokkenen
U hebt het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Beperking van verwerking te vragen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Verzoeken kunnen worden ingediend via: Privacy@xxllnc.nl
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar via https://
11. Klachten
Voor overige klachten omtrent de verwerking van persoonsgegevens kun je een mail sturen naar privacy@xxllnc.nl.
xxllnc wilt jou er ook op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens door het invullen van het webformulier dat beschikbaar is gesteld.