De catalogus is de centrale bibliotheek van het zaaksysteem waarin alle metadata van zaaktypen, kenmerken, objecttypen en sjablonen wordt opgeslagen. Naast de kenmerken van de Gemma Zaaktypecatalogus (ZTC), bevat het vele plus-elementen (kenmerken) en sjablonen die nodig zijn om het zaaksysteem te gebruiken. De ZTC van het zaaksysteem is een 'warm' ZTC. Dit houdt in dat wanneer een kenmerk gewijzigd wordt, dit ook direct de praktijk is wanneer een zaak wordt aangevraagd.
Indeling
Om de catalogus overzichtelijk te houden bepaal je als beheerder zelf de indeling.
In de catalogus vind je:
- Mappen
- Zaaktypen
- Kenmerken
- Documentsjablonen
- E-mailsjablonen
- Objecttypen
Binnen een map worden de elementen ook in bovenstaande volgorde gesorteerd (en binnen die sortering op alfabet).
Toevoegen van elementen
Het toevoegen van een element gaat via de plusknop:
De volgende elementen kunnen toegevoegd worden:
- Zaaktype
- Kenmerk
- Map
Acties
Vanuit de catalogus kunnen diverse acties uitgevoerd worden:
- Element dupliceren (alleen voor zaaktypes)
Voor zaaktypes zijn er nog extra acties mogelijk:
- Een andere versie van het zaaktype activeren
- Zaaktype online/offline zetten