Zaaksysteem.nl maakt gebruik van Role Based Services voor het inrichten van rollen en rechten binnen het systeem. Door het toevoegen van rollen aan gebruikers krijgt de gebruiker autorisatie voor diverse onderdelen binnen het systeem. Tevens zorgt dit ervoor dat toewijzingen plaats kunnen vinden op rolniveau en op individueel niveau.
Afdelingen
De afdelingen reflecteren de hiërarchische structuur van de organisatie. Elke gebruikers kan slechts in één afdeling zitten.
Rollen
De rollen representeren de functies binnen de organisatie. Deze rollen kunnen per afdeling of afdelingsoverstijgend ingericht worden. {aanvulling nodig zodra gebruikersbeheer opgeleverd wordt}
Binnen het systeem worden twee soorten rollen gehanteerd:
Systeemrollen: Deze geven de gebruiker rechten tot bepaalde functionaliteiten (zie onderstaand overzicht).
Organisatierollen: Deze worden door de organisatie zelf aangemaakt en kunnen, net als systeemrollen, in combinatie met afdelingen worden ingezet voor de toewijzing van zaken en het definiëren van rechten binnen zaken.
Toepassing
De afdelingen en rollen van gebruikers worden gebruikt voor de volgende functionaliteiten:
-
De toewijzing van zaken in Zaaktypebeheer, Faseactie en Regels
-
Het tonen van zaken in de Zaakintake
-
De Zaaktyperechten
-
De Kenmerkrechten
-
De filters en het delen van zoekopdrachten in Uitgebreid zoeken
-
De Systeemrechten doormiddel van de systeemrollen