Zaaksysteem.nl biedt meerdere mogelijkheden om gebruikers aan ta maken.
In de meeste gevallen wordt er gebruik gemaakt van een Active Directory waar de gebruikers in staan. Deze gebruikers kunnen aangemaakt worden middels een SAML AD(FS) koppeling. Het is daarnaast ook mogelijk om handmatig gebruikers aan te maken in het systeem.
AD(FS)
Bij het aanmaken van gebruikers via de AD(FS) worden gebruikers eerst in de inbox geplaatst en bevatten ze nog geen rol of afdeling. Wanneer een gebruiker dan voor het eerst inlogt verschijnt er een ‘welkom scherm’ hier kan de gebruiker ook zijn gegevens zoals initialen & telefoonnummer aanvullen. Hierop ontvangt de Gebruikersbeheerder een notificatie, zodat deze de gebruiker kan accepteren. De gebruiker wordt bij acceptatie in de voorkeursafdeling geplaatst.
Handmatig aanmaken
Voor het handmatig aanmaken van gebruikers dien je naar het beheer gedeelte te gaan en gebruikers te selecteren. Binnen gebruikers zie je rechtsboven een plusknop waarmee je gebruikers kan aanmaken. Gebruikers moeten nu gelijk toegewezen worden aan een afdeling. Vul de waardes verder in en druk op opslaan.